Lean Game mit LEGO durchführen: Ablauf, Dauer, Vorbereitung
Ein Lean Game mit LEGO führen Sie in mehreren aufeinander aufbauenden Runden durch: Teams bauen Modelle aus LEGO Steinen, messen ihre Ergebnisse und verbessern ihren Prozess von Runde zu Runde. Die Gesamtdauer Ihrer Session hängt von Rundenzahl, Briefing und Auswertung ab; im Workshop eines Berufskollegs dauerte die Simulation über vier Stunden. Dieser Beitrag zeigt, wie die Durchführung eines Lean Games mit LEGO Steinen abläuft, wen Sie dafür brauchen und was Sie vorbereiten.
Das Wichtigste in Kürze
- Gespielt wird in mehreren Runden, in denen das Team seinen Prozess Schritt für Schritt verbessert.
- Wie lange die Session dauert, hängt vor allem von der Gruppengröße, der Zahl der Runden und der Zeit für die Auswertung ab.
- Vermittelt werden unter anderem Verschwendung, 5S, Kanban und Pull-Systeme.
- Entscheidend sind Vorbereitung, saubere Messung und eine gute Auswertung.
Wie läuft ein Lean Game mit LEGO ab?
Im Kern ist ein Lean Game eine kleine Fabrik am Tisch. Beim Planspiel Learn2Lean entstehen laut der Unternehmerschaft Düsseldorf und Umgebung an realitätsnahen Arbeitstischen aus LEGO Bausteinen Werkzeugmaschinen, und zwar in mehreren Spielrunden.
In einem Workshop am Max-Born-Berufskolleg simulierten die Teilnehmenden laut dem Bericht des Berufskollegs eine Produktionsstraße mit realitätsnahen Arbeitsplätzen, Auftragsabwicklung und Fertigungsschritten. Es geht also nicht nur ums Bauen, sondern um den ganzen Auftragsfluss.
Der typische Ablauf einer Session:
- Kurzes Briefing: Aufgabe, Regeln und Rollen erklären.
- Erste Runde im Ausgangszustand: Das Team arbeitet ohne Verbesserungen, die Leitung misst.
- Auswertung und Ideen: Die Gruppe sucht Verschwendung und beschließt Änderungen.
- Folgerunden: Das Team setzt die Änderungen um, es wird erneut gemessen.
- Abschlussrunde: Vergleich aller Messwerte und Übertrag in den Alltag.
Wie lange dauert es, ein Lean Game mit LEGO durchzuführen?
Die Spielzeit selbst ist kurz, die ganze Session ist es nicht. Im Workshop des Berufskollegs dauerte die Simulation trotz ihres spielerischen Charakters über vier Stunden und verlangte volle Konzentration. Planen Sie je nach Rundenzahl, Briefing und Auswertung ausreichend Zeit ein.
Bei Racing DreamCars sind mindestens vier aufeinander aufbauende Runden à 15 Minuten vorgesehen. Das ergibt eine reine Spielzeit von einer Stunde. Briefing, Messen, Umbauen und Auswertung brauchen den Rest der Zeit.
Wie viele Teilnehmende sind sinnvoll?
Ein Set ist für 6 bis 10 Teilnehmende ausgelegt. Jede Person übernimmt eine Rolle am Prozess, etwa Montage, Qualitätsprüfung oder Materialversorgung. Bei anderen Gruppengrößen sollten Sie die Rollenverteilung vorab anpassen.
Welche Lean-Methoden vermittelt das Planspiel?
Ein gutes Lean Game macht Methoden erlebbar, statt sie nur zu erklären. Beim Learn2Lean-Planspiel lernen die Teilnehmenden laut der Unternehmerschaft Düsseldorf zentrale Methoden wie die sieben Arten der Verschwendung, die 5S-Methode, Pull-Systeme sowie Visualisierung und Standardisierung.
Der Workshop am Berufskolleg nennt als Grundbegriffe Wertschöpfung, Wertstrom, Verschwendung, 5S+1, Kanban, KVP und den PDCA-Zyklus.
Welche davon Sie in den Mittelpunkt stellen, entscheiden Sie vorab:
- Einsteiger: Wertschöpfung und Verschwendung erkennen.
- Mit Vorerfahrung: Pull-System und Kanban gegen Schiebeproduktion vergleichen.
- Für Führungskräfte: Kennzahlen lesen und Verbesserungen begründen.
Gemessen werden in dem Planspiel unter anderem gelieferte Autos, Waren in Produktion, Durchlaufzeit, Losgröße und Mitarbeiterbedarf.
Welche Materialien und Vorbereitung brauchen Sie?
Bevor Sie ein Lean Game mit LEGO durchführen, sollte alles am Platz liegen. Das spart Zeit und verhindert Unruhe in der ersten Runde. Fertige Sets wie das Lean Planspiel Racing DreamCars enthalten Materialien für 20 Racing DreamCars sowie eine Trainer-Anleitung. Dazu gehören Arbeitspläne und Coaching Points pro Runde, außerdem Rollenprofile und eine Qualitätscheckliste.
Die Checkliste für Ihre Vorbereitung:
- Raum mit Tischen für alle Stationen und Platz zum Umbauen
- Stoppuhr oder Timer pro Runde
- Messblatt für gelieferte Autos, Waren in Produktion, Durchlaufzeit, Losgröße und Mitarbeiterbedarf
- Rollenkarten und Qualitätscheckliste ausgedruckt
- Flipchart für Ideen aus der Auswertung
- Teilnehmerliste mit Rollenverteilung
Gehen Sie die Runden vorab einmal allein durch. So merken Sie, wo Ihre Räume oder Abläufe haken.
Typische Fehler und die Nachbereitung
Bei der ersten Durchführung passieren oft dieselben Fehler. Die Leitung greift zu früh ein und gibt Lösungen vor, bevor das Team die Verschwendung selbst entdeckt hat. Oder es wird ungenau gemessen, sodass die Runden nicht vergleichbar sind. Auch die Auswertung wird gern gekürzt, obwohl dort der Lerneffekt entsteht.
So vermeiden Sie das:
- Regeln vor dem Start eindeutig erklären und sichtbar aufhängen.
- Eine Person fest für Zeitmessung und Zählung einteilen.
- Pro Runde nur wenige Änderungen zulassen, damit die Wirkung erkennbar bleibt.
- Für die Auswertung ausreichend Zeit einplanen.
Die Nachbereitung entscheidet, ob etwas hängen bleibt. Fragen Sie am Ende: Welche Verschwendung kennen wir aus unserem Arbeitsalltag? Welche Maßnahme setzen wir als erste um, und wer ist verantwortlich? Halten Sie die Antworten schriftlich fest und prüfen Sie nach einigen Wochen, was umgesetzt wurde.
Häufige Fragen
Brauche ich theoretisches Vorwissen, um ein Lean Game mit LEGO zu leiten?
Nach den Angaben des Anbieters ist nahezu keine theoretische Grundlage nötig. Die Begriffe werden in den Runden am eigenen Prozess erlebt. Trotzdem sollten Sie als Leitung die Methoden selbst verstanden haben, damit Sie die Auswertung sicher führen.
Kann ich ein Lean Game auch mit mehr als zehn Personen spielen?
Ein Set ist für 6 bis 10 Teilnehmende ausgelegt. Für größere Gruppen fragen Sie bei process vision an, welche Lösung möglich ist.
Was passiert nach der letzten Spielrunde?
Es folgt die Auswertung: Die Gruppe vergleicht die Messwerte der Runden und benennt, welche Maßnahme welche Wirkung hatte. Danach legen Sie fest, was davon im Arbeitsalltag umgesetzt wird, mit Verantwortlichen und Termin.
Eignet sich ein Lean Game mit LEGO nur für die Produktion?
Nein. Das Spiel bildet einen Produktionsprozess ab. Die Übertragung auf andere Bereiche wie Logistik oder Verwaltung erfolgt in der Auswertung und hängt von der Gruppe ab.
Nächster Schritt für Ihr Lean Game mit LEGO
process vision
Wenn Sie ein Lean Game mit LEGO durchführen möchten, finden Sie auf unserer Seite zur Lean Simulation einen Überblick über unsere interaktiven Trainingsmethoden. Das Set Racing DreamCars können wir an Ihre Firmenfarbe anpassen.
Wenn Sie ein Lean Game mit LEGO durchführen möchten, hilft Ihnen unser Team bei Rückfragen weiter. Schreiben Sie uns einfach über unsere Kontaktseite.