Material für Lean-Lego-Workshops: Was Trainer wirklich brauchen
Für einen Lean-Lego-Workshop brauchen Sie Lego-Modelle, an denen sich ein Produktionsprozess nachstellen lässt, dazu Arbeitspläne, Rollenprofile und eine Trainer-Anleitung. Das Material für Lean-Lego-Workshops entscheidet mit, ob Teilnehmende Verschwendung wirklich erleben oder nur darüber reden. Dieser Beitrag zeigt, was dazugehört, wie viel Sie für Ihre Gruppe einplanen und wie Sie sich vorbereiten.
Das Wichtigste in Kürze
- Kernstück sind Lego-Modelle, die in mehreren Runden gebaut werden.
- Ein vollständiges Set enthält Arbeitspläne, Coaching Points, Rollenprofile und Qualitätscheckliste.
- Ein Set ist für 6 bis 10 Teilnehmer ausgelegt.
Was gehört zum Material für einen Lean-Lego-Workshop?
Das Herzstück sind die Modelle aus Lego-Steinen. Sie werden nicht frei gebaut, sondern wie Produkte in einer Fabrik gefertigt: Arbeitsplätze, Aufträge und Fertigungsschritte bilden eine kleine Produktionsstraße nach. Ein Beispiel ist das „Lean Factory Game“ am Max-Born-Berufskolleg.
Dazu kommt Begleitmaterial. Bewährt haben sich Arbeitspläne und Coaching Points pro Runde, Rollenprofile sowie eine Qualitätscheckliste. Ohne diese Unterlagen muss der Trainer sie selbst erstellen, und das kostet Vorbereitungszeit.
Wichtig ist außerdem eine Anleitung für den Trainer. Sie legt fest, was in welcher Runde verändert wird und worauf er die Gruppe aufmerksam machen sollte.
Für die Auswertung brauchen Sie Messgrößen: unter anderem Durchlaufzeit, Losgröße und Produktivität. Ein Flipchart oder eine Tabelle zum Eintragen genügt. So ist das Lean-Lego-Workshop-Material vollständig, bevor die erste Runde startet.
Was unterscheidet von einem Lean-Planspiel?
Ein Lean-Planspiel arbeitet anders: Hier wird ein Ablauf simuliert, etwa eine Montage mit Aufträgen und Qualitätsprüfung. Die Teilnehmenden verbessern den Prozess Runde für Runde.
Beiden Formaten hilft, dass die meisten Menschen Lego-Steine aus der Kindheit kennen. Die Hemmschwelle ist niedrig, und das Spielerische öffnet ein Gespräch über Zusammenarbeit.
Für Lean-Training mit Kennzahlen eignet sich meist das Planspiel, für offene Teamfragen die Bau-Methode. Welches Material Sie brauchen, hängt davon ab.
Wie läuft ein Lean-Lego-Workshop ab?
Typisch sind mehrere aufeinander aufbauende Runden. Bei einem Lean Planspiel mit Racing DreamCars sind es mindestens vier Runden à 15 Minuten. In der ersten Runde arbeitet die Gruppe meist ohne Verbesserungen, danach folgen Änderungen.
Teilnehmende erleben, wie sich Durchlaufzeit und Produktivität verändern, wenn sie Arbeitsplätze ordnen oder Aufträge anders steuern.
Jede Person hat eine Rolle, etwa in der Fertigung oder in der Qualitätsprüfung. Rollenprofile verhindern, dass alle gleichzeitig alles tun.
Die Gesamtdauer hängt vom Format ab: Bei Racing DreamCars sind es mindestens vier Runden à 15 Minuten, dazu kommen Einführung und Auswertung. Ein umfangreicheres Planspiel am Berufskolleg dauerte über vier Stunden. Das Material für Lean-Lego-Workshops sollte vorab bereitliegen.
Wie viel Lean-Lego-Workshop-Material brauchen Sie für Ihre Gruppe?
Maßgeblich ist die Gruppengröße. Ein Set ist für 6 bis 10 Teilnehmer ausgelegt.
Für größere Gruppen teilen Sie in mehrere Teams oder planen zusätzliches Material ein. Dafür bietet process vision einen Ergänzungs-Set im Webshop an; Preis und Umfang finden Sie dort. Prüfen Sie vorab, wie viele Gruppen gleichzeitig spielen sollen.
Vor dem Termin lohnt eine kurze Checkliste:
- Modelle und Steine vollständig vorhanden
- Arbeitspläne und Rollenprofile je Person gedruckt
- Qualitätscheckliste bereit
- Tische so gestellt, dass eine Produktionsstraße entsteht
- Messtabelle für Durchlaufzeit, Losgröße und Produktivität vorbereitet
Wer die DreamCars in der eigenen Firmenfarbe haben möchte, kann das bei process vision anfragen. So wirkt das Spiel näher am eigenen Produkt.
Für wen eignet sich ein Lean-Lego-Workshop?
Geeignet sind Teams aus Produktion, Logistik, Verwaltung und Projektmanagement. Auch Hochschulen und Fachschulen nutzen die Methode, ebenso Lean-Trainer, Produktionsleiter und Führungskräfte.
Nahezu keine theoretische Grundlage ist erforderlich. Das Lean-Wissen entsteht in den Runden, nicht vorher am Foliensatz. Das erleichtert den Einstieg für Gruppen, die noch nie mit Lean gearbeitet haben.
Für Verwaltungsteams ist wichtig, dass das Spiel kein Fabrikwissen voraussetzt. Der Ablauf lässt sich auf Büroprozesse übertragen, etwa Antragsbearbeitung.
Wie übertragen Teams das Gelernte in den Alltag?
Der Transfer entscheidet über den Nutzen. Coaching Points pro Runde helfen dem Trainer, nach jeder Runde die Brücke zum Arbeitsalltag zu schlagen.
Bewährt hat sich ein einfacher Dreischritt: Was wurde verändert, was hat sich in den Messwerten gezeigt, wo gibt es das Gleiche im eigenen Bereich? Halten Sie die Antworten auf einem Flipchart fest.
Am Ende vereinbaren die Teilnehmenden ein bis zwei konkrete Verbesserungen für den eigenen Arbeitsplatz, mit Verantwortlichem und Termin. Ein Folgetermin zur Überprüfung verhindert, dass die Ideen versanden.
Auch Vorbereitung und Nachbereitung gehören zum Konzept: Wer Rollen, Messtabelle und Materialien vorab klärt, gewinnt im Workshop Zeit für die Auswertung.
Häufige Fragen
Brauche ich Lean-Vorkenntnisse, um das Spiel zu leiten?
Für die Teilnehmenden ist nahezu keine theoretische Grundlage nötig. Für Sie als Trainer helfen die Trainer-Anleitung und die Coaching Points pro Runde, die Auswertung sicher zu führen.
Wird die Simulation auch an Hochschulen eingesetzt?
Ja, Hochschulen gehören zu den Zielgruppen. Ein Beispiel ist ein Workshop am Max-Born-Berufskolleg, in dem Studierende eine Produktionsstraße mit Legosteinen simulierten.
Warum fällt der Einstieg mit Lego-Steinen vielen leicht?
Die meisten Menschen kennen Lego-Steine aus Kindertagen, deshalb ist die Hemmschwelle niedrig. Das Spielerische erleichtert es, über Zusammenarbeit und Abläufe ins Gespräch zu kommen.
Kann ich das Modell an meine Firma anpassen?
Bei Racing DreamCars ist eine Anpassung der DreamCars an die Firmenfarbe möglich. Sprechen Sie process vision über die Kontaktseite an; dort klären Sie Farbe und Umfang der Anpassung.
Lean-Lego-Workshop mit Racing DreamCars anfragen
process vision
Process vision bietet das Lean Planspiel „Racing DreamCars“ als komplett vorbereitetes Set mit Trainer-Anleitung an. Lean wird dabei in mehreren Runden erlebbar. Wie das Set aufgebaut ist, zeigt die Seite Racing DreamCars Lean Planspiel, und einen Überblick über die Trainingsmethoden finden Sie unter Lean Simulation. Bei Fragen zur Auswahl nehmen Sie Kontakt auf.