Lean Planspiel leiten: Anleitung für Trainer von A bis Z

Wer als Trainer ein Lean Planspiel leiten will, braucht vor allem eine klare Abfolge: Raum und Material vorbereiten, Rollen verteilen, mehrere Runden spielen lassen und am Ende gemeinsam auswerten. Diese Anleitung für den Lean-Planspiel-Trainer führt durch den Spieltag und zeigt, worauf es bei Moderation und Transfer ankommt.

Wie leitet ein Trainer ein Lean Planspiel Schritt für Schritt?

Das Prinzip ist einfach: Die Teilnehmer arbeiten zuerst in einem unoptimierten Prozess, erleben dessen Probleme und verbessern ihn von Runde zu Runde. Wie ein solches Planspiel zu Lean Production der Forschungsliteratur genau aufgebaut ist, kann sich im Einzelnen unterscheiden. Im Kern decken die Spieler im Team vorhandene Verschwendungen auf und entwickeln gemeinsam Verbesserungsmaßnahmen.

Der Trainer erklärt nicht lange Theorie, sondern lässt erleben. Beim Racing-DreamCars-Spiel ist nahezu keine theoretische Grundlage nötig, die Begriffe entstehen aus dem Spiel.

Für den Spieltag hat sich diese Reihenfolge bewährt:

1. Raum und Material aufbauen.
2. Kurz einführen: Ziel, Regeln, Ablauf.
3. Rollen verteilen.
4. Erste Runde im Ausgangszustand spielen und Kennzahlen notieren.
5. Verbesserungen im Team erarbeiten lassen.
6. Folgende Runden spielen, Kennzahlen vergleichen.
7. Gemeinsam auswerten und Maßnahmen für den Alltag festhalten.

Die Schritte 4 bis 6 wiederholen sich in jeder weiteren Runde; Aufbau, Einführung und Auswertung finden nur einmal statt. Die folgenden Abschnitte vertiefen einzelne Schritte.

Wie viele Teilnehmer und welche Rollen braucht das Lean Planspiel?

Das Racing-DreamCars-Set ist für 6 bis 10 Teilnehmer vorgesehen. Bei größeren Gruppen teilt man in mehrere Teams auf, bei kleineren Gruppen übernehmen einzelne Personen mehrere Aufgaben.

Im Lieferumfang stecken Rollenprofile. Sie legen fest, wer welche Station besetzt und wofür er verantwortlich ist. Ein Trainer verteilt die Rollen besser selbst, als sie wählen zu lassen: So sitzt nicht immer der Gleiche am gleichen Platz, und Vorgesetzte können bewusst an einer Montagestation landen.

Eine eigene Rolle verdient die Qualitätsprüfung. Dafür liegt eine Qualitätscheckliste bei, mit der geprüft wird, ob ein gebautes Modell die Vorgaben erfüllt. Wer keine Aufgabe im Prozess hat, kann beobachten und Verschwendung notieren, was die Auswertung später belebt.

Welchen Raum und welches Material braucht ein Lean-Planspiel-Trainer?

Der Raumbedarf hängt von Gruppengröße und Stationsaufbau ab. Planen Sie einen großen Raum mit frei verschiebbaren Tischen ein, denn nach jeder Runde wird der Arbeitsplatz oft umgebaut.

Das Racing-DreamCars-Set ist komplett vorbereitet: Es enthält Materialien für 20 Racing DreamCars sowie die Trainer-Anleitung. Dazu kommen Arbeitspläne und Coaching Points pro Runde sowie Rollenprofile und die Qualitätscheckliste.

Bauen Sie vor dem Eintreffen der Gruppe auf. Sortieren Sie die Steine für jede Station vorab, legen Sie Arbeitspläne bereit und prüfen Sie, ob Platz für Beobachter bleibt. Ein Flipchart oder Whiteboard für die Kennzahlen gehört dazu.

Wie laufen Spielrunden und Timing beim Lean Planspiel ab?

Das Spiel umfasst mindestens vier aufeinander aufbauende Runden à 15 Minuten. Dazwischen brauchen die Teams Zeit, um zu besprechen, was sie ändern wollen. Planen Sie diese Pausen großzügiger als die Spielzeit selbst, denn dort entsteht der Lerneffekt.

Gemessen werden unter anderem gelieferte Autos, Waren in Produktion, Durchlaufzeit, Losgröße und Mitarbeiterbedarf. Schreiben Sie die Werte nach jeder Runde für alle sichtbar auf. So erkennen die Teilnehmer an Zahlen, was ihre Änderung gebracht hat.

Die Coaching Points pro Runde helfen dem Lean-Planspiel-Trainer, die passenden Fragen zu stellen: Wo wartet Material? Wo entstehen Fehler? Statt Lösungen vorzugeben, fragen Sie nach und lassen die Teams selbst auf Werkzeuge wie 5S, Kanban oder Standard Work kommen.

Wie moderieren Sie schwierige Gruppen und vermeiden typische Anfängerfehler?

In fast jeder Gruppe gibt es Vielredner, Skeptiker und Zurückhaltende. Vielredner bremsen Sie, indem Sie eine feste Rolle zuweisen oder ihnen die Qualitätsprüfung geben. Skeptiker gewinnen Sie, wenn Sie ihre Einwände als Verbesserungsvorschlag in die nächste Runde aufnehmen.

Typische Fehler von Trainern:

• zu lange Theorie vor dem Start
• zu früh eingreifen und Lösungen vorsagen
• Kennzahlen nicht sichtbar festhalten
• die Pausen zwischen den Runden kürzen
• keine Zeit für die Auswertung einplanen

Hilfreich ist eine kurze Prüfliste vor Spielbeginn: Sind alle Stationen besetzt? Liegen die Arbeitspläne bereit? Ist die Zeitnahme geklärt? Wer führt die Kennzahlen? Wer diese Fragen vorher klärt, kann sich im Spiel auf das Beobachten konzentrieren.

Wie sichern Sie den Transfer in den Arbeitsalltag?

Der Transfer beginnt in der Auswertung. Fragen Sie die Teilnehmer, welche Verschwendung im Spiel sie aus ihrem Arbeitsalltag kennen. Schreiben Sie die Parallelen auf und lassen Sie daraus konkrete Maßnahmen mit Verantwortlichen und Terminen formulieren.

Das Spiel lässt sich auch jenseits der Produktion einsetzen. Es richtet sich an Trainer, Lean Teams, Führungskräfte, Unternehmen, Lean Berater sowie Hochschulen und Bildungseinrichtungen. Übersetzen Sie dafür die Stationen in Abläufe der Teilnehmer: etwa Antragsbearbeitung statt Montage.

Vereinbaren Sie einen Folgetermin, an dem die Maßnahmen geprüft werden. Ohne diesen Schritt bleibt das Planspiel ein guter Tag ohne Wirkung.

Häufige Fragen

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