Wie funktioniert ein Lean-Planspiel im Projektmanagement?
Ein Lean-Planspiel für das Projektmanagement lässt Teams in mehreren Spielrunden selbst erleben, wo Abläufe haken und wie sie sich verbessern lassen. Statt Theorie zu hören, bauen, planen und optimieren die Teilnehmer ein Produkt.
Das Wichtigste in Kürze
- Ein Planspiel vermittelt Lean durch Handeln: erst ein schwacher Ablauf, dann Verbesserungen in den Folgerunden.
- Typisch sind mehrere aufeinander aufbauende Runden mit anschließender Auswertung.
- Gemessen werden Größen wie Durchlaufzeit, Losgröße und Produktivität.
- Analoge Formate mit LEGO® brauchen kaum Vorwissen.
Wie funktioniert ein Lean-Planspiel im Projektmanagement?
Das Prinzip ist einfach: Die Gruppe arbeitet zuerst in einem bewusst schwachen Ablauf. Erst danach führt der Trainer Methoden ein, und das Team verbessert den Prozess in den nächsten Runden. Beim Planspiel RE:LEAN etwa lernen die Spieler laut Springer in Runde 1 eine suboptimale Produktion kennen und optimieren sie anschließend.
Der Lerneffekt entsteht, weil die Teilnehmer Verschwendung am eigenen Tisch spüren: Wartezeiten, Fehler, unklare Zuständigkeiten. Das Lernen geschieht durch eigenes Handeln statt durch Zuhören.
Für das Projektmanagement ist der Bezug direkt. In analogen Projektplanspielen wenden Teams laut GPM typische Werkzeuge an, darunter Projektstrukturplan, Budgetplanung, Risikoanalyse und Statusberichte. Ein Lean-Planspiel ergänzt das im Projektmanagement um die Frage, wie der Ablauf dahinter schlanker wird.
Welche Lernziele und Lean-Methoden vermittelt ein Planspiel?
Im Zentrum stehen bewährte Lean-Werkzeuge. Beim Planspiel Racing DreamCars sind das 5S, Kanban und Standard Work. Die Teilnehmer sehen, wie ein aufgeräumter Arbeitsplatz, ein Pull-System und feste Arbeitsabläufe das Ergebnis verändern.
Dazu kommt das Messen. Gemessen werden unter anderem Durchlaufzeit, Losgröße und Produktivität. So wird sichtbar, dass eine Verbesserung nicht nur gefühlt, sondern belegbar ist.
Beim Kompetenzaufbau geht es weniger um Fachwissen als um Haltung: Verschwendung erkennen, Verbesserungen im Team vorschlagen, Ergebnisse sichtbar machen. Für Projektteams heißt das, Planung, Abstimmung und Übergaben kritisch zu betrachten.
Eine hohe Einstiegshürde gibt es in der Regel nicht. Welche Vorkenntnisse Ihre Teilnehmenden mitbringen sollten, hängt vor allem vom Ziel des Trainings ab; im Zweifel klären Sie das vorab mit dem Anbieter.
Wie laufen Spielrunden und Dauer ab?
Die Zahl der Runden hängt vom Spiel ab. RE:LEAN besteht im Wesentlichen aus drei Spielrunden. Das Racing-DreamCars-Planspiel bietet mindestens vier aufeinander aufbauende Runden à 15 Minuten.
Typischer Ablauf einer Runde:
- Aufgabe und Rollen klären
- Produzieren nach dem aktuellen Ablauf
- Ergebnisse messen
- Verbesserungen sammeln und für die nächste Runde festlegen
Unterstützung geben Arbeitspläne und Coaching Points pro Runde. Sie helfen dem Trainer, die Auswertung gezielt zu steuern, statt zu improvisieren.
Wichtig ist die Transferphase am Ende. Die Gruppe überlegt, welche Erkenntnisse aus dem Lean-Planspiel sich im Projektmanagement auf die eigenen Projekte übertragen lassen, etwa bei Übergaben, Planung oder Statusberichten. Ohne diesen Schritt bleibt das Spiel ein netter Vormittag.
Analoge und digitale Planspiele: Was unterscheidet sie?
Analoge Planspiele arbeiten mit echtem Material. Bei einem Lean-Planspiel mit LEGO bauen die Teilnehmenden ein Modell und verbessern den Ablauf Runde für Runde. Anders ist es bei der Projektmanagement-Simulation, die die GPM beschreibt: Dort übernehmen Teams Verantwortung für echte Arbeitspakete mit echten Zeitvorgaben und bauen ein physisches Produkt, das am Ende vom Kunden abgenommen wird.
Das hat Vorteile für ein Lean Planspiel im Projektmanagement: Übergaben, Engpässe und Missverständnisse passieren sichtbar im Raum. Teilnehmer sprechen miteinander, statt auf Bildschirme zu schauen.
Digitale Formate sparen Reisen und Material, setzen aber meist weniger auf gemeinsames Anfassen. Welche Form passt, hängt davon ab, ob das Team an einem Ort zusammenkommt und wie viel Erlebnis Sie wollen.
Bei LEGO®-Modellen kommt ein Vorteil hinzu: Die Bausteine sind vielen vertraut, Fehler lassen sich schnell korrigieren, und ein Modell ist ein greifbares Ergebnis, an dem sich Qualität prüfen lässt.
Für wen eignet sich ein Lean-Planspiel: Produktion, Verwaltung, Projekte?
Planspiele lassen sich laut Springer grundsätzlich in allen Branchen anwenden, passen aber besonders gut zu Unternehmen mit Fertigung und Montage. Für Projektteams funktioniert der Transfer über die Parallele: Auch ein Projekt hat Arbeitspakete, Übergaben und Wartezeiten.
Das Planspiel richtet sich an Lean-Trainer, Lean-Teams, Führungskräfte, Unternehmen, Lean-Berater und Hochschulen.
Der Unterschied zu rein theoretischem Training liegt im Erleben. Folien erklären, was Verschwendung ist; im Spiel zählt die Gruppe sie selbst nach. Das bleibt erfahrungsgemäß besser hängen, ersetzt aber nicht die Anwendung im eigenen Alltag.
Worauf achten Sie bei der Auswahl? Checkliste für LEGO-Planspiele
Bevor Sie ein Set kaufen, helfen diese Fragen:
Größere Gruppen teilen Sie auf.
- Lieferumfang: Prüfen Sie, ob Trainer-Anleitung, Arbeitspläne, Rollenprofile und Qualitätscheckliste dabei sind.
- Anpassung: Eine Firmenfarbe für die Modelle macht das Spiel für Ihr Team wiedererkennbar.
- Transfer: Planen Sie Zeit für die Übertragung auf Ihre Projekte ein.
Zu Kosten und Rendite gilt: Die Preise des Sets stehen im Onlineshop des Anbieters. Wie stark sich Verhalten langfristig ändert, hängt davon ab, ob die Ideen nach dem Training im Projektalltag weiterverfolgt werden.
Häufige Fragen
Wie unterscheiden sich Planspiele von rein theoretischem Training?
Im Planspiel erleben die Teilnehmer Probleme selbst, statt über sie zu lesen oder Folien zu sehen. Entscheidend ist, dass die Gruppe danach Erkenntnisse auf den eigenen Alltag überträgt. Ohne diese Anwendung bleibt auch ein gutes Spiel folgenlos.
Gibt es das Set auch in einer Firmenfarbe?
Ja, die DreamCars lassen sich laut Anbieter an die Firmenfarbe anpassen. Das macht das Spiel für das eigene Team wiedererkennbar.
Liefert der Anbieter auch ins Ausland?
Der Anbieter liefert nach eigener Aussage derzeit nur innerhalb Deutschlands (Angabe des Inhabers).
Lean-Planspiel für Projektmanagement: Racing DreamCars anfragen
process vision
Wir bieten das Lean Planspiel Racing DreamCars mit Modellen aus LEGO® Steinen an. Es eignet sich auch als Lean-Planspiel im Projektmanagement-Training. Mehr zum Spiel finden Sie auf der Seite Racing DreamCars, einen Überblick bietet die Seite zu unseren interaktiven Lean-Trainingsmethoden.
Das Set ist komplett vorbereitet und enthält eine Trainer-Anleitung. Lean wird in mehreren Runden erlebbar gemacht, und auch die Farbe der DreamCars lässt sich an Ihre Firmenfarbe anpassen. Workshops vor Ort bieten wir nur auf Anfrage an.
Haben Sie Fragen zum Einsatz in Ihrem Projektteam? Nehmen Sie gern über unsere Kontaktseite Kontakt mit uns auf.